Formazione efficace per chi non ha tempo da perdere

a cura di Domenico Corcione

PowerPoint passo dopo passo (step by step)

Questo è manuale di sopravvivenza, in esso troverai solo alcune tra le tante funzioni di PowerPoint: sono quelle fondamentali, tanto per iniziare.

Se leggerai con attenzione le procedure e seguirai con attenzione il percorso indicato, sarai in grado di realizzare una presentazione in PowerPoint

Buon lavoro.

Step 1 – Avvia PowerPoint

Quando si avvia PowerPoint scegliere l’opzione Modello se si dispone di modelli oppure l’opzione Presentazione vuota se si vuole impostare autonomamente una pagina.

Scegliere l’opzione Apri una presentazione esistente se si vuole aprire e modificare una vecchia presentazione.

Step 2 – Scegli il Layout

Quando compare la finestra Nuova diapositiva scegliere un Layout automatico e confermare con OK. Se le operazioni sono state corrette comparirà il layout della pagina sulla quale si potrà iniziare a lavorare.

Se scegliamo l’impostazione Testo clipart potremo divertirci a creare la prima diapositiva.

Step 3 – Crea la prima diapositiva

Nel frame Fare clic per inserire il titolo, fare clic ed inserire un titolo. Nel frame Fare clic per inserire il testo, fare clic ed inserire un testo. Andare a capo, e completare il frame (non debordare).

Nel frame Fare doppio clic per inserire una immagine clipart, fare doppio clic: si aprirà una finestra contenente tre opzioni (Clipart, Immagini, Suoni e Video). Almeno nella prima fase (la vostra) scegliete Clipart e dopo avere selezionata l’immagine fare clic sul pulsante Inserisci. Un’immagine comparirà nel frame.

Step 4 – Crea un’animazione personalizzata

Dal menu Presentazione diapositive della Barra standard scegli l’opzione Animazione personalizzata.

Nella finestra Intervallo seleziona le voci [utilizza il tasto Shift o draga tutte le voci] (nel mio caso Titolo1, Testo2, Oggetto3) e fai clic sul pulsante radio Esegui l’animazione, successivamente fai clic sul pulsante radio Automaticamente dopo 0 secondi dopo l’evento precedente.

Fai clic sul pulsante Effetti della finestra Animazione personalizzata) per personalizzare le entrate dei tre oggetti (caso Titolo1, Testo2, Oggetto3). Basterà selezionare, nella finestra Ordine animazione, l’oggetto e nella finestra Immissione animazione e suono scegli animazione e suono. Quando si sono impostate le animazioni dei tre oggetti conferma con il pulsante OK.

 

Step 5 – Controlla il risultato

Per verificare il risultato finale dal menu Presentazione diapositive della barra standard scegli l’opzione Visualizza presentazione.

Se le operazioni sono state corrette dovresti verificare le tue ipotesi. Se qualcosa non funziona rivedi lo Step 4 (qualcosa non ha funzionato nella impostazione degli Effetti).

Step 6 – Inserisci altre diapositive

Dal menu Inserisci della barra standard scegli la voce Nuova diapositiva (CTRL+M). Esegui di nuovo gli step 3 e 4.

Step 7 – Crea delle transizioni tra le diapositive

Dopo aver creato un certo numero di diapositive è facile creare degli effetti di transizione tra le stesse. Basterà fare clic sul pulsante Visualizzazione Sequenza diapositive presente a sinistra in basso.

Se l’operazione è stata corretta lo schermo si dovrebbe presentare più o meno così:

Per impostare la transizione a tutte le pagine, seleziona la prima diapositiva e poi dal menu Presentazione diapositive scegli la voce Transizione diapositiva. Comparirà la seguente finestra:

Scegli la transizione e fai clic sul pulsante Applica a tutte.

Step 8 – Crea dei legami ipertestuali

Power Point 97 ha delle potenzialità notevoli. Permette di creare dei semplici legami ipertestuali. Per collegare tra loro una parola ed una pagina fai nel modo seguente:

  1. stabilisci quale deve essere la parola dalla quale deve partire il legame (ricorda l’esempio Gianni, Monica e Mimmo) e selezionala;

  2. dal menu Inserisci della barra standard scegli l’opzione Collegamento ipertestuale. Ti comparirà la seguente finestra:

  3. fai clic sul pulsante Sfoglia della casella Indirizzo riportato nel file (opzionale); se hai più di una pagina ed ogni pagina ha un tiltolo, seleziona la pagina alla quale si vuole legare la parola precedentemente selezionata e conferma con OK. Se l’operazione riesce nella casella Indirizzo riportato nel file (opzionale) ti comparirà il nome della pagina selezionata.

  4. Crea più legami ipertestuali.

Step 9 – Verifica la correttezza dei legami ipertestuali

È giunto il momento di verificare quanto fatto, basterà fare clic sul pulsante Visualizzazione Sequenza diapositive presente a sinistra in basso e avviare l’animazione.

Step 10 – Inserire dei pulsanti di navigazione

È possibile anche inserire dei pulsanti che svolgono azioni specifiche (Avanti, Indietro, Ritorna, Home…). Per inserire pulsanti, dal menu Presentazione diapositive (sempre lui) della barra standard, fai clic sulla voce Pulsanti d’azione lo schermo si dovrebbe presentare così:

Seleziona un pulsante, ti comparirà una croce attiva, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse disegna un rettangolo e rilascia il mouse. Ti comparirà una finestra, stabilisci se vuoi associare un suono e conferma con OK.